NL   ENG

Kwaliteit

Authorised Economic Operator (AEO)

Door de aanslagen in New York op 11 september 2001, is de noodzaak om de internationale goederenstromen beter te controleren en beveiligen. De Verenigde Staten heeft hiertoe het een besluit Customs and Trade Pact Against Terrorism (CTPAT) genomen. Hierin is opgenomen dat In- en uitgaande goederen zouden strenger worden gecontroleerd, maar tegelijkertijd werd de optie aan bedrijven geboden om zich als 'veilig' te kwalificeren en hierdoor verschoond van dit besluit konden blijven. De Europese Unie heeft hierop gereageerd met het concept van de 'Authorised Economic Operator' (AEO). Bedrijven die zich voor deze status certificeren zullen in Europa en de VS niet aan strengere controles worden onderworpen. Ook zullen de controles die uitgevoerd worden sneller verlopen.

Er bestaan drie soorten AEO-certificaten:
  • AEO-douanevereenvoudigingen
  • AEO-veiligheid
  • Een gecombineerd certificaat douanevereenvoudigingen/veiligheid

AEO Certificeringproces

Het certificeringproces van AEO is als volgt:
  1. Aanvraag
    De AEO aanvraag moet worden ingediend bij de lidstaat waar de hoofdboekhouding wordt bijgehouden, of waar de algemene logistieke beheersactiviteiten van de aanvrager plaatsvinden.
  2. Formele voorwaarden
    De aanvrager:
    • Dient in de Europese Gemeenschap gevestigd te zijn;
    • Mag niet veroordeeld zijn voor een strafbaar feit in verband houdend met de economische activiteit;
    • Mag niet in een faillissementsprocedure verwikkeld zijn.
  3. Normen en criteria
    De aanvrager dient:
    • De afgelopen drie jaar voldaan hebben aan de douaneverplichtingen;
    • Over een geautomatiseerd systeem te beschikken welke de handels- en transportgegevens beheert, zodat de douane controles uit kan voeren;
    • Bewezen financiële solvabiliteit over de afgelopen drie jaar;
    • Toereikende veiligheidsnormen.
  4. Risicomanagement
    Aan de hand van het Compact-model van de EU dient de aanvrager een document op te stellen waarin de risico’s beschreven en beheerst worden.
  5. Certificering
    Wanneer de douane een duidelijk beeld heeft van de mate waarin een bedrijf voldoet aan de normen en criteria en op welke wijze de aanvrager om gaat met de geïnventariseerde risico’s kan:
    • Het certificaat worden afgegeven omdat er geen resterende risico’s zijn;
    • De aanvrager verbeteringen aan dienen te brengen voordat het certificaat wordt afgegeven;
    • De AEO status niet worden afgegeven.
    • Indien de AEO status niet wordt afgegeven, kan de aanvrager pas over drie jaar een nieuwe aanvraag indienen.


N&S Quality Consultants B.V. 
kan u adviseren en begeleiden in bovengenoemde stadia van het AEO Certificeringproces.
Hier is ook een training voor ontwikkeld onder de naam training Security Awareness voor medewerkers. Wilt u meer informatie klik dan hier.