NL   ENG

Kwaliteit

NEN 4400-1

Inleiding
In de nieuwe CAO AGF Groothandel is vastgelegd dat alle gebruikte uitzendorganisaties vóór 1 januari 2007 gestart moeten zijn met certificering volgens de NEN 4400-1 norm. Uiterlijk op 1 juli 2007 dient de certificering een feit te zijn. 

De NEN 4400-1 norm is een nieuwe nationale norm die ontwikkeld is om fraude en illegale arbeid bij uitzendondernemingen (en hun onderaannemers) aan te kunnen pakken. Uitbesteders van werk en inleners van uitzendkrachten kunnen aansprakelijk worden gesteld voor het niet afdragen van belastingen en sociale verzekeringspremies door uitzendorganisaties. Ter bescherming van deze inleners bestaan er momenteel meerdere registers van gescreende uitzendondernemingen. Ter harmonisatie zijn de huidige registraties en controles op elkaar afgestemd en samengevat in één norm, de NEN 4400-1. Het eisenpakket is door de uitzendbranche gezamenlijk met partijen uit het bedrijfsleven die veel gebruik maken van uitzendkrachten opgesteld. Onder andere LTO Nederland, Stichting Flexkeur, de ABU (Algemene Bond van Uitzendondernemingen) en de NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings en Uitzendondernemingen) zijn betrokken geweest bij het opstellen van de norm. De norm is van toepassing op de uitzendsector, maar alle sectoren die gebruik maken van uitzendorganisaties kunnen hier baat bij hebben. 


Inhoud 

De norm bestaat uit drie onderdelen:
- algemene specificaties waar een bedrijf aan moet voldoen;
- specificaties van de administratie;
- algemene eisen in specifieke situaties.

Alle processtappen dienen vastgelegd te zijn in procedures. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om procedures met betrekking tot personeels administratie, controle op persoonsregistratie documenten en de verwerking van gegevens. Gecertificeerde bedrijven worden opgenomen in een NEN 4400-1 register. Dit register is voor iedereen inzichtelijk. 


N&S 

N&S Quality Consultants B.V. kan u adviseren en begeleiden bij de invoering van NEN 4400-1. Daarbij maken wij gebruik van de onderstaande fasering:
Fase 1: Nulmeting;
Fase 2: Implementatie en opstellen van de benodigde documenten;
Fase 3: Voorbereiding op certificatie;
Fase 4: Keuze certificerende instelling en certificatie;
Begeleiding en opvolging certificatie